Vous employez une assistante maternelle agréée pour garder votre enfant ? Chaque mois, une déclaration sur Pajemploi est obligatoire : c'est elle qui permet de calculer les cotisations, d'éditer le bulletin de salaire de votre assistante maternelle, de sécuriser ses droits sociaux, et de déclencher le versement du complément de libre choix du mode de garde (CMG) par la CAF ou la MSA.
Ce guide reprend chaque étape dans l'ordre, avec les bons réflexes pour ne pas se tromper — et la nouveauté à connaître depuis 2026, qui change concrètement la façon de déclarer si vous avez plusieurs enfants.
Une déclaration distincte pour chaque enfant accueilli
Depuis la période déclarative de janvier 2026 (service ouvert le 25 janvier 2026), si votre assistante maternelle garde plusieurs de vos enfants, vous ne remplissez plus une seule déclaration globale : vous devez saisir une déclaration par enfant, avec les heures et le salaire correspondant à chacun, conformément à son propre contrat de travail.
Cette évolution vise un calcul plus précis du CMG et des cotisations pour chaque enfant, et une meilleure traçabilité des droits (chômage, retraite) de votre assistante maternelle. Elle ne concerne que les assistantes maternelles agréées : les gardes d'enfants à domicile ne sont pas concernées.
Vos 2 enfants sont gardés 8h chacun par la même assistante maternelle ? Une seule déclaration mensuelle suffisait, avec le total cumulé des heures et du salaire.
Vous effectuez 2 déclarations distinctes : 8h et le salaire correspondant pour chaque enfant, chacune conforme à son propre contrat de travail.
Concrètement, vous recevez désormais un bulletin de salaire par enfant accueilli, et vos récapitulatifs mensuels de salaires et d'abattements fiscaux détaillent les montants pour chaque enfant déclaré.
Avant de déclarer : ce qu'il faut avoir en main
- Un compte Pajemploi actif. Si vous êtes bénéficiaire du CMG, votre compte a été créé automatiquement et vos identifiants vous ont été envoyés par courrier. Sans CMG, il faut contacter Pajemploi pour une création manuelle.
- Un contrat de travail signé pour chaque enfant accueilli, mentionnant les heures d'accueil, le taux horaire, la date de paiement du salaire et les indemnités convenues.
- Vos coordonnées bancaires, à renseigner lors de votre première déclaration.
- Le numéro de Sécurité sociale de votre assistante maternelle (si elle est déjà enregistrée, elle apparaît directement dans le menu déroulant de votre espace).
Le calendrier : entre le 25 et le 5
Selon l'Urssaf, la déclaration doit être réalisée entre le 25 du mois en cours et le 5 du mois suivant. Par exemple, la déclaration du mois de mars s'effectue entre le 25 mars et le 5 avril.
Il n'existe pas de pénalité automatique en cas de retard, mais les conséquences pratiques sont réelles : tant que la déclaration n'est pas validée, le CMG reste bloqué côté CAF/MSA, et votre assistante maternelle ne reçoit pas son bulletin de salaire. Mieux vaut déclarer dès que le salaire est versé.
Les étapes, une par une
- Connectez-vous à votre espace PajemploiSur pajemploi.urssaf.fr, avec vos identifiants.
- Sélectionnez l'enfant concernéDepuis janvier 2026, choisissez l'enfant pour lequel vous déclarez. Si vous avez plusieurs enfants chez la même assistante maternelle, chacun a sa propre entrée.
- Renseignez la périodeIndiquez le 1er et le dernier jour du mois civil concerné, sauf en cas d'embauche ou de fin de contrat en cours de mois : dans ce cas, indiquez les dates réelles d'accueil.
- Indiquez la date de paiement du salaireC'est la date figurant sur le contrat de travail, pas la date à laquelle vous faites la déclaration. Avec Pajemploi+, elle est préremplie automatiquement.
- Renseignez les heures normalesCe sont les heures prévues par la mensualisation (heures d'accueil par semaine × nombre de semaines / 12), et non les heures réellement effectuées ce mois-ci — sauf contrat d'accueil occasionnel.
- Ajoutez heures complémentaires et heures majorées si besoinLes heures complémentaires sont celles effectuées au-delà de l'horaire prévu au contrat mais en deçà de 45h/semaine. Au-delà de 45h/semaine, ce sont des heures majorées, à un taux fixé au contrat.
- Saisissez le salaire net totalCe montant regroupe la rémunération mensualisée, les heures complémentaires et majorées, les éventuels congés payés versés ce mois-ci, et les absences rémunérées. Les indemnités d'entretien, de repas et de trajet se déclarent séparément, dans les champs dédiés — jamais mélangées au salaire.
- Déclarez les congés payés pris, si vous en avez verséIndiquez le nombre de jours (et demi-journées) de congés payés effectivement pris et rémunérés sur la période.
- Vérifiez le résultat de la déclarationRelisez l'onglet « Résultat de la déclaration » et vos coordonnées bancaires avant de valider. Une erreur repérée maintenant se corrige en un clic sur « Modifier la déclaration ».
- ValidezCochez la case de validation des informations, puis cliquez sur « Valider la déclaration ». Le bulletin de salaire est généralement disponible sous 48h dans votre espace, et votre assistante maternelle reçoit automatiquement le sien.
Les rubriques à connaître
| Rubrique | Ce qu'on y met |
|---|---|
| Salaire net total | Salaire mensualisé + heures complémentaires/majorées + congés payés versés + absences rémunérées |
| Heures normales | Heures mensualisées prévues au contrat (pas les heures réelles, sauf accueil occasionnel) |
| Heures complémentaires | Au-delà du contrat, en deçà de 45h/semaine |
| Heures majorées | Au-delà de 45h/semaine, taux fixé au contrat |
| Indemnité d'entretien | Champ séparé, jamais dans le salaire net |
| Indemnité de repas / trajet | Champs séparés, si prévues au contrat |
| Congés payés | Nombre de jours (et demi-journées) pris et rémunérés ce mois-ci |
Les erreurs les plus fréquentes
- Confondre brut et net. Pajemploi demande le salaire net versé, jamais le brut : c'est lui qui calcule les cotisations à partir du net.
- Mélanger indemnités et salaire. L'indemnité d'entretien n'est pas du salaire : elle a son propre champ. La glisser dans le salaire net la soumet à tort aux cotisations sociales.
- Déclarer les heures réelles au lieu des heures mensualisées, en dehors d'un contrat d'accueil occasionnel — le principe même de la mensualisation, c'est de lisser.
- Oublier de répercuter un avenant. Après un changement d'heures ou de taux horaire, pensez à mettre à jour les montants dès la déclaration suivante.
- Ne pas régulariser après une absence. Une absence de l'enfant ou de l'assistante maternelle sans maintien de salaire doit être déduite selon les règles de calcul en vigueur.
Comment TiMat vous aide
TiMat n'est pas (encore) tiers-déclarant : la déclaration officielle reste à faire sur pajemploi.urssaf.fr. En revanche, à partir des pointages réels enregistrés dans l'application, TiMat prépare chaque mois un récapitulatif clair — heures, salaire net, indemnités — prêt à recopier dans les bons champs, enfant par enfant. Fini les calculs à la main, la déclaration reste entièrement sous votre contrôle.
Questions fréquentes
Dois-je vraiment faire une déclaration par enfant si j'ai plusieurs enfants chez la même assistante maternelle ?
Cette nouveauté s'applique-t-elle aussi à la garde à domicile ?
Que se passe-t-il si je suis en retard sur ma déclaration ?
Puis-je corriger une déclaration après l'avoir validée ?
Vos pointages, votre récap Pajemploi prêt tout seul
TiMat calcule la mensualisation, le salaire, les congés et les indemnités à partir de vos présences réelles — pour une déclaration sans stress chaque mois.
Créatrice de TiMat, l'application dédiée aux assistantes maternelles et aux parents employeurs. Elle conçoit TiMat au plus près du métier pour régler, une bonne fois, la montagne administrative.